Event Project Manager
Miejsce pracy: Home-office
Do Ciebie będzie należało:
- Przygotowywanie, organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie realizacji wszelkiego rodzaju wydarzeń dla klientów Agencji,
- Przeprowadzanie rozmów i spotkań z klientami Agencji i podwykonawcami,
- Poszukiwanie i wybór odpowiednich podwykonawców do projektów eventowych Agencji,
- Opracowywanie harmonogramów przygotowywania i scenariuszy realizacji wydarzeń,
- Analizowanie poniesionych kosztów i osiągniętych przychodów, rozliczanie projektów,
- Prowadzenie statusów projektu,
- Odpowiedzialność za kompletność dokumentów – umów, zestawień płatności, dyscypliny, formalności z podwykonawcami (rentowność, zysk projektu).
- Monitorowanie materiałów graficznych i wizyjnych, plany, wizualizacje, spisy mebli, aranżacje, rysunki, wyliczenia prądu, etc.
- Odpowiedzialność za działania zespołu produkującego wydarzenie, przygotowania dokumentów typu workbook, scenariuszy reżyserskich,
- Odpowiedzialność za rozliczenie projektu, przygotowanie zestawienia faktur i dokumentacji,
- Udział w wizjach lokalnych.
- Troska i odpowiedzialność za monitorowanie realizacji projektu.
Czego oczekujemy?
- Co najmniej 3-5-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku produkcyjnym w Agencji eventowej lub w branży pokrewnej, udokumentowane realizacją projektów zarówno tradycyjnych jak i on-line,
- Odpowiedzialność, sumienność,
- Szeroka wiedza z zakresu branży eventowej, techniki, scenografii produkcji, współpracy ze studiami animacji, drukarniami itd.,
- Samodzielność, efektywność oraz skuteczność w działaniu, deadline-oriented, pro-aktywna postawa;
- Umiejętności komunikacyjne,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Wysoka kultura osobista,
- Umiejętności reżyserskie będą dodatkowym atutem.